photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'Agence. Une période de tuilage avec l'actuelle chargée de mission aura lieu à la prise de poste afin d'assurer une formation aux différents outils de l'Agence. Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour réaliser les missions suivantes : Gestion comptable et financière - Saisie régulière des pièces comptables (logiciel SAGE) - Gestion de la comptabilité fournisseurs (saisie factures, dépôt chorus, préparation des règlements) - Comptabilisation des immobilisations, rapprochements bancaires, suivi de la caisse - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Préparation et suivi budgétaire (budgets prévisionnels, ajustements, suivi des subventions) - Production d'éléments financiers (bilan, compte de résultat, reporting analytique) - Relation avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle (commissaire aux comptes, OPCO.) - Accompagnement à la clôture des comptes et appui à la présentation des résultats Gestion administrative et sociale - Organisation logistique des réunions[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client spécialisé dans le développement la fabrication de systèmes de navigation embarqués, de tableaux de bords et de produits télématiques, un Technicien qualité production (H/F). Intégré au sein du service Qualité Manufacturing, vous serez membre du Team Unité Opérationnelle de Production. Vous prendrez en charge le suivi d'un ou plusieurs produits en assurant leur qualité et la satisfaction client associée. Phase d'industrialisation - Animation de l'AMDEC process - Création et suivi du plan de surveillance qualité - Création et suivi du dossier assurance qualité - Documentation et validation des échantillons initiaux - Création des gammes de contrôle et des documents de suivi process - Participation et préparation des audits clients - Suivi des défaillances du process/produit lors des pré-séries Phase vie-série Suivi des indicateurs tels que les 0km, pertes MOD, rebuts, taux de pièces bonnes du premier coup (FTQ), efficiences MOD, contre démarrage, retest, écarts d'inventaire. Mise à disposition des documents sur ligne de fabrication pour la partie qualité Réalisation des audits process Animation de réunions[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition et finalité du poste : - Assiste et seconde la Directrice Enfance Jeunesse - Restauration collective dans la gestion des équipes d'animation sur tout le territoire - Recrutement des équipes d'animation (élaboration des plannings et infos contrats en lien avec le service RH) - Organise et coordonne la mise en place des activités et encadre l'équipe de directeurs. - Suivi et exécution des volets administratifs et financiers (budget, déclaration SDJES) Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail en équipe pluridisciplinaire, dans des structures différentes, voire hors structures (séjours) - Déplacements fréquents - Grande disponibilité - Horaires contraignants - Discrétion professionnelle - Devoir de réserve et sens du service public - Conduite de mini-bus Relations fonctionnelles : - Relations ponctuelles avec les enfants et leurs parents - Relations ponctuelles avec d'autres services de la collectivité (service administratif, RH, cantine, service sportif, service technique) - Partenariat avec d'autres acteurs culturels, sportifs, éducatifs, . Prise de poste au 1er Mars 2026 Rémunération : selon expérience Filière/Cadre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes administratives avec l'équipe administrative de l'ESTRI Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Participer aux activités suivantes, en lien avec l'assistante de Direction de gestion de la scolarité du 1er cycle : - Gestion administrative/organisationnelle de la scolarité des étudiants de licence - Gestion administrative/organisationnelle des aménagements liés aux parcours spécifiques (AJAC, redoublements, DA,) et au handicap - Accueil des étudiants et des enseignants Suivi des étudiants et des enseignants : - Information étudiants/ enseignants/DP des statistiques d'absentéisme au cas par cas, pour suivi - Collecte et/ou suivi sur Atlas des justificatifs de retard, d'embauche, de maladie, etc., pour suivi - Accueil des étudiants et orientation vers des personnes ressources : services de la Vie étudiante, Mission santé, responsables pédagogiques, direction, bibliothèque, etc. - Aide à l'organisation de l'évaluation des enseignements par les étudiants[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif présent dans 16 régions françaises, en Hexagone comme en Outre-mer, œuvrant pour l'amélioration de l'habitat, l'inclusion sociale et professionnelle, et le développement du pouvoir d'agir des habitants. Ses actions, fondées sur la solidarité, l'entraide et l'éducation populaire, s'appuient sur des interventions d'Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA). À la suite du passage du cyclone Chido, qui a fortement fragilisé les conditions de vie de nombreux ménages, le Mouvement Compagnons Bâtisseurs (CB) est mobilisé pour contribuer à la réponse post-catastrophe. Dans ce contexte exceptionnel, l'ANCB engage la création d'un établissement secondaire à Mayotte, afin de déployer durablement sur le territoire les actions de solidarité, de reconstruction et d'accompagnement des habitants sinistrés. Ce nouvel établissement a vocation à structurer et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets CB sur Mayotte, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, les collectivités, les associations locales et les habitants. POSTE Sous la responsabilité du Directeur Général de l'ANCB et[...]

photo Chargé / Chargée d'études agricoles

Chargé / Chargée d'études agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirsingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client propose des solutions de valorisation des déchets organiques pour les collectivités locales et les professionnels. L'entreprise propose aussi des produits pour les aménagements paysagers qui sauront embellir vos massifs et structurer votre jardin : Amendements (compost, terreau, terre amendée)Les missions qu'englobe ce poste sont les suivantes : Suivi technique et réglementaire (compostage et méthanisation) : - Gestion des envois et réception des fiches d'indentification déchets entrants, certification d'acceptation déchets. - Suivi des quantités entrantes et sortantes sur les plateformes de compostage et méthanisation. - Mise en œuvre des feuilles de traçabilité en lien avec les productions de composts. - Réalisation des prélèvements des produits bruts entrants et des produits finis sortants sur le terrain. Prélèvements de sols des parcelles épandues, interprétation pédologique. - Suivi des fréquences d'analyses des produits et interprétation des résultats agronomiques (état de conformité des produits). - Rédaction des plans prévisionnels d'épandages (mobilisation des surfaces nécessaires à l'évacuation des stocks de composts, calcul dose d'épandage selon analyses[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisation de rapports chiffrés et de comptes-rendus d'activité aux autorités concédantes suivant un calendrier défini ainsi qu'une partie gestion des documentations qualité. Le détail de ces principales tâches technico-administratives sont les suivantes. Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie : * Analyser et assurer le contrôle des demandes, * Répondre aux besoins des fournisseurs, Actualisation de feuilles Excel : * Calculs et statistiques mensuels et annuels, * Mise à jour de tableaux de bord, * Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes. Facturation et prestations : * Contrôle de pré facturation, * Elaboration des factures tous les mois, * Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi), * Contrôle des factures, * Traitement des impayés et irrécouvrables, Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique : * Mise en place des procédures suivant le décret, * Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches), * Suivi des demandes. Démarches[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant travaux H/F en CDI Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif et financier de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous Suivi administratif et financier des chantiers Gestion des situations de travaux (Excel ... ) Mise à jour du tableau des révisions et récupération des index Dépôt et suivi des situations par mail ou via les plateformes dédiées Suivi des paiements directs (préparation des attestations saisie sur un logiciel de gestion) Suivi des DGD, du plan d'écoulement et des prévisions de facturation Gestion des sous-traitants & fournisseurs Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance (administratif, contrats, agréments) Suivi des cautions bancaires Création et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bons de commande / bons de livraison Gestion du personnel Saisie des heures des salariés dans les Travaux En Cours imputation analytique hebdomadaire Gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV*** Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles. Vos missions * Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Convocations - Délibérations du conseil d'administration - Suivi de la validation et de l'exécution des décisions - Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture * Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation des documents budgétaires - Exécution et suivi des dépenses - Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville - Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale - Bilans budgétaires * Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires - Gestion des marchés téléphonie et internet, transports - Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique - Suivre et produire[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Izeste, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, en lien avec l'ensemble des parties prenantes (internes et externes), le (la) chargé(e) de mission en Ressources Humaines accompagne l'entreprise dans le développement et le déploiement de sa politique de Développement des Ressources Humaines. Il (elle) assure la veille réglementaire sur les missions relevant de son périmètre d'intervention. Contrat dans le cadre d'un remplacement, CDD 9 mois à compter du 16 mars 2026. Vos missions principales : Gestion du Plan de Développement des Compétences de A à Z * PDC 2026 - Planifier et organiser matériellement les actions prévues (envoi des convocations, salle, réservations repas, trajets, etc.) et renseigner le logiciel Octime. - Coordonner et contrôler le suivi des actions de formations (internes/externes) : suivi pédagogique, administratif, financier et renseigner les éléments dans le tableau de bord dédié - Choisir (pertinence des programmes aux métiers/aux besoins), challenger les tarifs et gérer la documentation afférente (programmes, devis, factures, etc. ) avec les organismes de formation - Participer à la définition, la gestion et la mise en oeuvre des évaluations[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Cluses recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Service Maintenance (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du décolletage, située à Marnaz (74460). Vous travaillerez à temps partiel, soit 19,5 heures par semaine, réparties de la manière suivante : 4 heures par jour du lundi au jeudi et 3,5 heures le vendredi. Votre rôle consistera à - Assurer la gestion et le suivi des commandes réceptions et factures à l'aide du logiciel MFG Pro. - Vous serez également responsable de la gestion et du suivi des interventions de maintenance via le logiciel KARL, ainsi que de la gestion des stocks et du suivi des consommations d'outillage. - La rédaction et le suivi des rapports d'intervention feront partie de vos tâches quotidiennes. - Vous participerez activement au respect des normes ISO, environnementales et des exigences spécifiques au secteur du décolletage. Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et autonome, et vous avez une capacité à travailler efficacement dans un environnement industriel. Une expérience dans ce secteur serait un[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Autres services aux entreprises

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons pour le compte de notre client, un groupe en forte croissance dans le secteur du service à la personne. Ce groupe accompagne les familles, les seniors, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap dans leur quotidien à leur domicile. Cette persévérance leur a permis de développer une grande expérience sur les interventions pour les personnes en situation de handicap et de fragilité. Afin de structurer sa croissance, le groupe recrute Un(e) Alternant(e) Responsable de secteur - Aide à domicile Ce poste s'inscrit dans une logique de montée en compétences progressive, sous le tutorat direct de la Responsable d'agence. Durée : Selon cursus (12 à 24 mois) Temps de travail : Temps plein (rythme école / entreprise) Rattachement hiérarchique : Responsable d'agence 1. Missions principales Les missions sont évolutives et adaptées au niveau d'autonomie de l'alternant(e). A. Gestion et suivi des bénéficiaires - Participation à l'accueil des bénéficiaires - Contribution à l'analyse des besoins à domicile - Aide à l'élaboration et au suivi des plans d'intervention - Suivi de la qualité des prestations (appels, visites à domicile, contrôles[...]

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GLOBAL LOGISTICS NETWORK France Spécialiste du transport et de la logistique, 5000m2 dédiés à la douane, stockage, préparation de commande, emballage, livraison (France et international), gestion des retours de marchandises. Nous proposons également des service sur mesure, taillés à la demande des clients, avec des améliorations enrichies par notre expertise du métier. Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un chargé de service client pour notre entreprise d'e-commerce. Le candidat idéal (H/F) aura une excellente communication écrite et orale (Français- Anglais), une forte capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et un engagement à offrir un service client de qualité supérieure. Les Missions du service client: 1. Répondre aux questions et aux demandes d'informations des clients concernant les services proposés. 2. Traiter et résoudre les plaintes, les problèmes techniques et les retours des clients de manière efficace et rapide. 3. S'assurer que les clients sont satisfaits de leur expérience, ce qui peut encourager la fidélisation et les recommandations. 4. Obtenir des commentaires et des avis des clients sur les produits ou services, permettant[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Développement de notre agence de Romans, vous participez à la réalisation de nos projets immobiliers. Vous prenez en charge le suivi administratif et technique de nos opérations locatives et accession à la propriété, avec pour principales missions : - Suivi administratif et financier des opérations de construction, - Organisation et participation aux réunions avec les architectes, Bureaux d'Etudes et entreprises, - Participation à la conception des ouvrages et vérification des pièces écrites, - Gestion des ouvertures de chantiers et participation aux réunions de chantier, - Suivi technique et suivi de l'avancement des travaux (vérification des situations de travaux), - Suivi des réceptions des travaux en lien avec les entreprises, le maître d'œuvre et les concessionnaires, - Suivi des levées de réserves et des GPA, - Suivi expertises DO, - Classements et archivages. VOTRE PROFIL : Personnalité et savoir être : - Dynamique et autonome, - Sens des responsabilités, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Sens de l'écoute et de la communication. Connaissances et savoir faire : - Connaissances[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CEFP de Villepreux, établissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de la ville de Paris situé à Villepreux 78450, recherche Adjoint(e) Administratif (ve) comptable pour un CDD pouvant déboucher sur une titularisation de la Fonction Publique Hospitalière. Contrat de 40h semaine (congés annuels + RTT) Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique hospitalière. Pour les missions suivantes: Suppléer le chef de service administratif en prenant en charge conjointement un certain nombre de dossiers : Dans le domaine comptable : - Suivi du budget général en lien avec l'ACH et le directeur ; - Création des engagements comptables ; - Création des engagements juridiques (bons de commande) ; - Mise en paiement des factures et relances auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes d'investissements et suivi ; - Points budget réguliers avec l'ACH. Dans le domaine administratif : Prise de relais du secrétariat en cas d'absence : - Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ; - Suivi et préparation des week-ends suivant le protocole établi, (tableau, préparation de l'effectif week-end, mise à disposition du cahier etc) ; - Suivi et préparation des séjours[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation de l'association Le Réseau IAE 94 est une association départementale créée en 2013, dont l'objet est d'animer et de représenter les Structures d'Insertion par l'Activité Economique du Val-de-Marne. Les missions du Réseau IAE 94 sont les suivantes : - Favoriser le développement économique des SIAE adhérentes : recensement et promotion des offres de services des SIAE adhérentes, sensibilisation des acheteurs publics et privés, accompagnement des actions mutualisées favorisant l'activité économique des structures - Favoriser la montée en compétences des SIAE adhérentes : mise en œuvre d'actions de rencontres, d'informations, d'échange de pratiques et d'expériences entre structures - Favoriser la montée en compétences des publics des SIAE adhérentes : mise en œuvre d'actions de formations mutualisées auprès des salariés en parcours (formations savoirs de base, ateliers numériques, etc.) - Informer, représenter et promouvoir les SIAE adhérentes : mise en œuvre d'actions de promotion des SIAE, de représentation des intérêts, d'information et de communication. Description du poste En 2018, le Réseau IAE 94 s'est structuré en tant qu'organisme de formation et porte[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bonneuil-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Description du poste : Dans un territoire varié, très urbain au sud, agricole avec petites villes et villages au nord, sillonné par un système d'assainissement séparatif de plus de 1 200 km et 100 km de rus et rivières, au sein des Services Techniques du SIAH et sous l'autorité du Responsable du service Maitrise d'Œuvre Assainissement, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier de la bonne réalisation des mises en conformité en domaine privé ainsi que des opérations travaux de maitrise d'œuvre en domaine public. Le poste sera réparti de la manière suivante : 80% du temps pour les opérations de mise en conformité et 20% pour les opérations de maitrise d'œuvre. Vos missions principales: Opération de mise en conformité Sensibiliser et informer les usagers sur la problématique de non-conformité des raccordements aux réseaux séparatifs et sur la démarche d'opérations groupées au travers de réunions publiques, d'échanges sur le terrain ou par téléphone. Planifier et réaliser des contrôles de conformité de branchements, incluant : - La réalisation de la visite domiciliaire avec contrôle du branchement (prise de rendez-vous, contrôle visuel, test au colorant[...]

photo Electricien / Electricienne du bâtiment

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

le CH Fanny Ramadier recrute un(e) technicien(ne) en maintenance à temps complet. Poste du lundi au vendredi avec une astreinte mensuelle. statut : CDI ou ouvert à la mutation. Missions : Garantir le bon fonctionnement du matériel et des infrastructures techniques de l'établissement, par de la maintenance corrective, de la maintenance préventive, des contrôles et de la formation. Activités et tâches du poste : Maintenance corrective Plomberie & Chauffage (Soudure) Electricité (Courant Fort - Courant Faible) Informatique : câblage RJ45, bandeaux informatiques, téléphonie. Sécurité incendie Maintenance préventive Suivi et réparation matériels blanchisserie Suivi et réparation matériels cuisine Suivi et réparation tunnel de lavage en laverie Suivi chaufferie principale Groupe ventilation/extracteur d'air Suivi groupe chauffage et climatisation cuisine Suivi contrats de maintenance des entreprises (chauffage, ascenseurs, SSI, téléphonie) Travaux neufs Plomberie (soudure bras mort, pose évacuation, robinetterie, etc.) Electricité (reprise câblage électrique, pose nouveau bandeau électrique, etc.) Contrôle Suivi Carnet Sanitaire (accompagnement laboratoire[...]

photo Econome de flux

Econome de flux

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

La Commune de La Hague conduit une politique volontariste en faveur de la transition énergétique et environnementale, avec un patrimoine public étendu notamment dans le domaine scolaire et périscolaire. Lauréate du programme ACTEE - Action des Collectivités Territoriales pour l'Efficacité Énergétique, la Commune s'inscrit dans une démarche structurée et accompagnée de rénovation énergétique du patrimoine tertiaire public. VOS MISSIONS : Vous intervenez en complémentarité avec l'économe de flux déjà en poste, dans une logique de binôme et de répartition fonctionnelle du patrimoine. Vous avez la charge du pilotage énergétique et technique des bâtiments scolaires, avec les missions principales suivantes : - Gestion et suivi énergétique : o Suivi et analyse des consommations d'énergie et d'eau des bâtiments scolaires ; o Exploitation des données de facturation et identifier les dérives ou anomalies ; o Mise en place et alimentation des outils de suivi énergétique et des tableaux de bord ; o Contribution au respect des obligations réglementaires, notamment le décret tertiaire (plateforme OPERAT). - Exploitation technique et performance des bâtiments : o Suivi technique des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes un(e) coordonnateur(trice) pédagogique pour la mise en œuvre des actions de formation sur son dispositif du CFEG (lycée de Borda à Dax). Ce dispositif accueille également des formations d'autres secteurs. Le / La coordonnateur.rice pédagogique aura la charge du suivi administratif des formations. C'est le / la correspondant.e handicap de ce dispositif. Il-elle prendra en charge le traitement et le suivi des dossiers TH et sera amené à se déplacer si nécessaire. Missions principales Il-elle est le principal responsable de l'élaboration de la programmation pédagogique et du suivi[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Vieux-Condé, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie.Vous mettez en oeuvre les orientations d'action sociale dans le cadre de l'aide sociale légale et facultative définie par le conseil d'administration du C.C.A.S. par des actions individuelles et collectives sur le territoire. Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle social au CCAS Missions 2 : Favoriser l'autonomie de la personne en tenant compte de ses potentialités et ses freins - Accueillir, orienter, favoriser l'accès au droit - Faire une évaluation socio-économique des situations individuelles - Mettre en place un accompagnement social et/ou budgétaire - Rédiger des rapports Mission 3 : Suivi administratif du service - Montage des dossiers de Pass City et des dossiers MDPH Mission 4 : Participation à des projets collectifs - Développer et participer à des réseaux de partenaires - Aider à la mise en place de projets Mission 5 : Assurer le fonctionnement du service suivi logement -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisées dans le forage, un (e) assistant (e) administratif. Vos missions: Secrétariat Téléphone / Accueil / Courrier Achat de fournitures personnels atelier et chantier. Suivi logistique (envoi et suivi livraison chantier), Douane, Import / Export, facture proforma Suivi des fournitures entreprises (EPI, divers consommables atelier et bureau.)Organisation des voyages de la direction et du personnel (opérateurs de chantier, commerciaux.)->réserver les transports, les hôtels et la préparation des documents nécessaires (billets, itinéraires, visas, etc.)Planifier les réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs).Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.).Classer, archiver et gérer les documents administratifs et comptables. Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier.)Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers. Support pour le suivi des stocks et immobilisations (matériel forage), entrées, sorties, mouvement chantier. Support pour le suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations,[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lavarhone, filiale du groupe Charles André spécialisée dans le lavage de citernes industrielles chimiques et services aux opérateurs de conteneurs, cherche suite à une mutation interne, son ou sa responsable administratif. Vos principales missions seront les suivantes : - Management quotidien de l'équipe administrative composée de 3 personnes - Responsable de la facturation du site, du suivi des paiements, intégration dans SAP des factures fournisseurs - Référent QHSE de l'agence en binôme avec le responsable de station : suivi des visites périodiques, suivi des indicateurs, suivi de la veille réglementaire - Gestion RH du site : réalisation des paies et suivi des interims, suivi des congés et des visites médicales - Communication avec les clients en soutien de votre équipe, création de devis, suivi des dossiers importants pour l'agence - Back up opérationnel du personnel administratif - Communication avec les autres services du site et votre responsable d'agence A propos de Lavarhone : Société crée en 1993 spécialisée dans le lavage de citernes industrielles, référente dans son métier et reconnue par ses clients pour son sens du service et la qualité de ses prestations.[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Florentin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise industrielle reconnue dans le secteur de la métallurgie basé à Saint Florentin recherche son futur Gestionnaire RH. Cette société met en avant des valeurs de technicité, proximité et engagement auprès de ses collaborateurs comme de ses clients.Rattaché au DRH, au sein d'un service de 3 personnes vous aurez pour missions : Assurer la relation avec les agences de travail temporaire et le suivi de leurs intérimaires au quotidien (intégration, fin de mission, relevés des heures hebdomadaires, etc.). Suivi de l'absentéisme (arrêts de travail, ouverture et gestion des dossiers de prévoyance, etc). Aide à la réalisation de la paie mensuelle : recueil et saisie des éléments variables de paie. Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de GTA. Suivi des heures de délégation. Mise à jour des tableaux de bord inhérents à l'activité (absentéisme, effectifs, etc.). Participation au recrutement (tri des candidatures, réalisation des pré-entretiens). Suivi et planification des visites médicales avec la médecine du travail, suivi des dossiers MP et RQTH. Prendre en charge le suivi des entretiens professionnels et faire le[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

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Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi) - Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables) - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des pointages du personnel - Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations) - Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes - Appui administratif à la Direction - Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations Profil recherché : - Formation administrative / gestion ou expérience équivalente -[...]

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Syndic de copropriété

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE SERVICE SYNDIC H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés (suivi administratif, comptable, technique et juridique). Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, puis assurer l'exécution et le suivi des décisions votées. Assurer le suivi technique des travaux en lien avec le service Travaux et les prestataires. Veiller à la maîtrise des charges et à l'équilibre financier de chaque copropriété. Participer à la gestion des sinistres et au suivi des contentieux. Organiser la répartition de la charge de travail et assurer le suivi des performances individuelles et collectives. Être l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, grands ensembles et copropriétés sensibles. Assurer un haut niveau de satisfaction client et veiller à la réactivité du service. Intervenir personnellement sur les dossiers à fort enjeu ou[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre de mission - Appui administratif RH (H/F). Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, lié au lancement des campagnes de recrutement CDI et alternance 2026, une entreprise du secteur de l'énergie recherche un(e) appui administratif Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous intégrerez une équipe RH d'environ 20 collaborateurs, dynamique et engagée, dans un contexte de forte activité (recrutement, alternance, suivi réglementaire). Une mission riche, concrète et formatrice, avec une réelle autonomie . Vos missions. 1 Gestion administrative RH. - Rédaction, validation et diffusion de courriers réglementaires - Traitement du courrier entrant et gestion de la boîte mail générique RH - Suivi en temps réel des dossiers candidats - Mise à jour des outils et tableaux de suivi RH - Appui administratif auprès de l'équipe RH 2 Recrutement & intégration. - Traitement des candidatures (CDI et alternance) en appui des référents recrutement - Organisation et planification des entretiens - Suivi administratif des candidatures retenues : - planification des visites médicales - contrôle de la conformité des dossiers administratifs - envoi[...]

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Agent / Agente de plaine

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité Environnement pour intervenir en appui administratif au sein d'un service structuré. Il s'agit d'un poste d'assistanat à dominante administrative, nécessitant rigueur, autonomie et fiabilité, avec une forte composante rédactionnelle et de suivi de données. Vos missions Vous intervenez principalement sur les volets suivants : Gestion administrative du service Qualité / Environnement Collecte, suivi et mise à jour de données et tableaux de bord Organisation et suivi administratif des réunions, audits et actions internes Gestion documentaire (procédures, modes opératoires, mises à jour, diffusion) Suivi administratif de dossiers liés à l'environnement (déchets, indicateurs, déclarations) Suivi administratif et budgétaire des actions du service Participation au suivi des non-conformités et réclamations (enregistrement, traçabilité, suivi) Rédaction de documents et communications internes et externesPour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH cabinet de recrutement et conseil RH du Groupe intégral, recrute pour son client un acteur majeur dans le domaine des spiritueux, un Comptable H/F. Poste en CDD 9 mois avec possibilité de renouvellement Basé au Port Rémunération 2300 € brut mensuel Le poste Vous serez rattaché au Responsable Administratif et Financier groupe. Vos missions : consigner et rassembler les données commerciales, industrielles ou financières pour faire des balances de comptes, comptes de résultat et autres bilans. Vérifier l'exactitude des écritures comptables et en rendre compte auprès du RAF. Comptabilité générale : -Préparation à la clôture des comptes (contrôle, analyse, justification, factures non parvenues, charges constatées d'avance, provisions, dotations.) ; -Garantir la régularité et la fiabilité des comptes ; -Contrôler la cohérence des documents comptables transmis. Trésorerie : -Récupération des relevés sur banque (AGICAP) ; -Saisie journalière des écritures ; -Etat de rapprochement toutes les quinzaines ; -Contrôle de la caisse toutes les semaines. Comptabilité clients et recouvrement : -Suivi du recouvrement, de la gestion du planning et de l'échéancier des[...]

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Responsable logistique

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Logistique pour piloter l'activité dépôt/stock, logistique client, désinfection et parc locatif. Gestion du stock & dépôt Réception et contrôle des marchandises (containers, aérien, fournisseurs locaux) Suivi des entrées/sorties, saisie des bons d'entrée/transfert Inventaires annuels et inventaires tournants mensuels Respect du FIFO et suivi des péremptions Organisation, rangement, sécurité et entretien du dépôt Gestion du dépôt externalisé, palettes, cartons et déchets Approvisionnement Suivi des ruptures et remontée des besoins Gestion des approvisionnements locaux et urgents Coordination avec l'approvisionneur groupe Parc locatif & désinfection Suivi des procédures de désinfection et traçabilité Contrôle qualité du matériel locatif, suivi SAV Inventaire trimestriel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un assistant administratif et financier H/F, renfort opérationnel de la Direction Administrative et Financière. Vous assurerez la gestion opérationnelle quotidienne des activités administratives, comptables et sociales, afin de garantir la continuité, la fiabilité et la conformité des opérations, et de dégager du temps à la RAF pour les missions à plus forte valeur ajoutée (pilotage financier, projets structurants, optimisation des process). Vos missions principales : 1/ Comptabilité & gestion administrative - Saisie des écritures bancaires et réalisation des rapprochements bancaires multi-structures - Participation active aux clôtures mensuelles : préparation des écritures, contrôles de cohérence, lettrage, justification des comptes - Contribution à la fiabilisation des comptes et à la qualité des arrêtés mensuels - Réalisation des déclarations de TVA et DEB - Classement, archivage et dématérialisation des pièces comptables - Clôture annuelle des 7 dossiers comptables 2/ Contrôle de gestion & pilotage financier - Participation à la mise en place, à la fiabilisation et au suivi des budgets par poste de charges - Suivi et analyse des charges, identification[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En Région Centre Val de Loir, département d'Eure-et-Loir, la commune de Cloyes le Trois Rivières regroupe 9 communes historiques (regroupement de communes en commune nouvelle en 2017), comptant 5800 habitants sur un territoire de 20.15 km2, dans un contexte rural. La commune dispose d'un patrimoine bâti diversifié (mairie et mairies annexes, équipements sportifs, bâtiments techniques, salle communales, résidence autonomie, groupe scolaire, ., nécessitant un suivi rigoureux, une maintenance réactive et une gestion optimisée. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez la responsabilité du service gestion des bâtiments, des infrastructures et de la prévention comprenant un agent de maintenance, un agent d'entretien et un agent prévention et sécurité. MISSIONS DU POSTE : Exploitation et maintenance des bâtiments communaux et de leurs abords : - Assurer la maintenance préventive et curative des bâtiments et de leurs équipements : suivi des contrats de maintenance et de vérification des ERP ainsi que leur renouvellement ; - Assurer le suivi des interventions et travaux réalisés par les entreprises mandatées pour vérifier la sécurité des installations[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons, pour le compte d'une PME indépendante en développement, un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & Financier(ère). L'entreprise évolue dans les domaines de l'optimisation des contrats d'énergie et des charges, auprès d'une clientèle de particuliers. Dans un contexte de croissance et de structuration, ce poste a vocation à devenir un rôle clé du fonctionnement interne, en lien direct avec la direction. Gestion administrative et financière Émission, suivi et contrôle de la facturation clients et fournisseurs Suivi des encaissements, relances clients et rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie et mise en place de tableaux de bord Préparation et transmission des éléments comptables (TVA, clôtures, justificatifs) Social et paie Préparation des éléments variables de paie (commissions, primes, contrats) Interface avec le cabinet social / paie Suivi administratif du personnel et obligations sociales courantes Suivi de la performance et pilotage Suivi des indicateurs clés : chiffre d'affaires, marges, rentabilité par activité Suivi des objectifs opérationnels et commerciaux Participation à l'amélioration des process internes et à la structuration de l'organisation Dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Autres services aux entreprises

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Le/la candidat(e) intégrera la cellule ingénierie du SGAR de la Guadeloupe, placée sous l'autorité du SGAR et de son adjoint, et pilotée par la chargée de mission ingénierie et projets senior. Cette cellule a pour vocation de centraliser, structurer et renforcer l'accompagnement en ingénierie de l'État à destination des collectivités territoriales, dans le cadre d'un guichet unique de l'ingénierie territoriale. À ce titre, le/la candidat(e) contribuera à la coordination des services de l'État et des partenaires institutionnels, à l'amélioration de la lisibilité et de l'articulation des dispositifs d'ingénierie, ainsi qu'à la sécurisation et au suivi du parcours des projets territoriaux, de leur phase d'émergence jusqu'à leur mise en œuvre opérationnelle. MISSIONS PRINCIPALES Suivi et pilotage du Contrat de convergence et de transformation (CCT) -Assurer le pilotage stratégique et opérationnel du Contrat de convergence et de transformation, en lien avec les services de l'État, les collectivités territoriales et les partenaires concernés ; -Assurer la préparation des instances de gouvernance du CCT (comités de pilotage, comités techniques), l'élaboration des supports de suivi[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un : Comptable public et gestionnaire de paie (h/f) à Fuveau Votre profil -Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité et/ou une formation en comptabilité publique -Vous avez une première expérience en comptabilité publique -Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez la gestion des différentes étapes de la comptabilité -Vous avez une bonne connaissance de la réglementation comptable (M57) -Vous avez une bonne connaissance des statuts de la fonction publique du cadre réglementaire de la paie -Vous maitrisez des outils informatiques -Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et présentez un intérêt pour le service public. -Vous avez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions. -Vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle et votre réactivité. Votre mission En tant qu'agent comptable et paie, vos missions seront : 1/L'exécution budgétaire en comptabilité publique Suivi des engagements (comptabilité des engagements) Préparation et saisie des budgets des décisions modificatives, CFU[...]

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre Pôle Promotion Immobilière un (e) assistant (e) administratif (ive) et technique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront valorisés. Vous assurerez la coordination administrative et opérationnelle pur contribuer au succès des programmes de promotion. Volet Technique / Urbanisme : - Suivi du volet urbanisme ( panneau d'affichage, attestation de non-recours.) - Revue et suivi des contrat clients, entreprises et concessionnaires (conformité, avancement.) - Gestion du courrier - Contrôle des dates des permis, autorisations d'urbanisme.. - Appels de fonds - Livraison des programmes Volet Juridique : - Gestion des contentieux (réponse aux LRAR et relation avec les avocats) - Suivi administratif des permis de construire et autorisations d'urbanisme - Suivi des assurances dommage / ouvrage - Gestion des assurances des entreprises et des bâtiments ( décennale et copropriété) - Suivi des actes notariés - Mise en place divers documents juridiques : EDD, RCP, ACTE. - Classement et archivage des pièces contractuelles Volet Administratif / financier : - Suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste L'assistant(e) de formation, intégré(e) à l'équipe pédagogique, assure le suivi administratif et logistique des parcours des apprenants. Il/elle veille à la bonne organisation des actions de formation et garantit un accompagnement de qualité des stagiaires, contribuant ainsi au bon déroulement des sessions tant sur le plan humain que matériel. Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client basé à Nérac un un Chargé(e) de gestion formation / ADV Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation de l'entreprise, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions. Missions principales - Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations - Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents - Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers - Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO - Appui logistique lors des formations internes à Nérac - Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs Vos horaires : en journée du lundi au vendredi midi. Rémunération à déterminer en fonction de votre expérience + prime 13ème mois, Compétences & savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable) [...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation BW, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions. Missions principales : - Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations - Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents - Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers - Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO - Appui logistique lors des formations internes à Nérac - Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs Le profil recherché Compétences & savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable) - Connaissance d'un ERP et/ou CRM appréciée - Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet.) - Excellentes capacités de communication écrite et orale - Capacité à participer activement aux réunions[...]

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Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle: Assure le suivi et la qualité des travaux effectués sur les installations de sûreté (vidéoprotection, interphonie, contrôle d'accès, alarme intrusion.) Assure le suivi de divers contrats de maintenance techniques (portes automatiques, onduleurs.) Vos missions : Conception / Analyses / Etudes : - Réalise les études de faisabilité des travaux, en collectant l'ensemble des renseignements techniques (relevés, photos, métrés.) nécessaires à la conception - Réalise des descriptifs et notes techniques - Estime et budgétise l'opération, en prenant en compte ces différents éléments - Rédige des rapports d'analyse des offres, participe au montage technique des procédures de consultation d'entreprises. Suivi des installations de Sûreté : - Assure le suivi des travaux courants liés à la maintenance des systèmes de vidéoprotection de la Ville - Assure le suivi et la mise à jour de la base de données du contrôle d'accès - Assure la gestion et le suivi des badges Suivi des contrats de maintenance : - S'assure de la bonne réalisation de la maintenance confiée aux entreprises - Analyse les éventuelles défaillances pour y remédier - Elabore les plannings de maintenance avec[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Social et Cultuel La Colline développe son action sur la commune de Cenon. L'Association met en œuvre son Projet Social 2024-2027, agréé par la CAF sur le quartier prioritaire de Palmer. Le.a salarié.e rejoindra une équipe de 40 bénévoles et de 13 salariés, composée d'animateurs.rices d'activités, d'animateurs.rices socio-culturels.elles, de formateurs.rices, d'une médiatrice sociale. MISSIONS : En lien étroit avec la Direction et les référents projets, le.a Conseiller.e en Economie Sociale et Familiale (CESF) est chargé.e des missions suivantes : Accompagnement social individuel - Evalue la situation/le contexte social des personnes reçues - Réalise les accompagnements individuels et familiaux en lien avec les partenaires sociaux adaptés - Sollicite les partenaires adaptés afin de réaliser un point sur les situations - Est référent.e des permanences d'accès au droit et d'accompagnement social : AMI, CAF, CCAS, VRAC. - Se positionne comme personne ressource au sein de l'équipe dans le cadre de situations repérées. - Est référent.e prescripteur sur les dispositifs d'aide sociale - Travaille en binôme avec la médiatrice sociale Accompagnement à la parentalité -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre opérationnel - Support à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers spécifiques - Interface entre les responsables, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes et externes - Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Anglais professionnel Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs. Assistant administratif et gestion locative : * Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements) * Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics * Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations) * Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.) * Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances * Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage * Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP * Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics)[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt de maladie prolongée, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier du bâtiment (H/F) >>> Financier et RH - Gestion des fournisseurs et des artisans (saisie analytique par chantier, suivi, règlement, litiges.) - Gestion des clients (situation de travaux, factures, comptabilisation, relances.) - Gestion de la trésorerie (contrôle, saisie, rapprochements bancaires) - Gestion du personnel (à l'exclusion de la paie) - Préparation, contrôle, validation et règlement des paies (paie externalisée) - Suivi du planning, des congés, des tickets restaurants, des paniers. - Gestion des contrats et du suivi médical. - Déclarations fiscales TVA, IS, CVAE, CFE. - Tableau des bords (suivi de chantiers, compte de résultat.) - Préparation du bilan pour l'expert-comptable >>> Administratif - Vous préparez le traitement administratif du dossier à réception de la commande (agrément de l'entreprise ainsi que du sous-traitant, vérification des différentes pièces, PPSPS.) - Vous demandez et suivez l'obtention des attestations nominatives d'assurance, - Vous gérez les cautions bancaires ainsi que les mains-levées, - Vous suivez le bon[...]

Ressources supplémentaires